अभी और अधिक उत्पादक बनें

                अभी और अधिक उत्पादक बनें

      क्या आप अभी और अधिक उत्पादक बनना शुरू करना चाहेंगे? कीमती समय बर्बाद करना बंद करना चाहते हैं और अपनी परियोजनाओं को पूरा करना चाहते हैं? यह लेख इस बात पर ध्यान केंद्रित करेगा कि इस बिंदु से अधिक उत्पादक कैसे बनें।

    अपने समय के साथ अधिक उत्पादक बनने की कुंजी यह है कि आप अपने प्रयासों को काम पर केंद्रित करें। तो आप अपने प्रयासों को कैसे केंद्रित करना शुरू करते हैं? मुख्य बात विकर्षणों को दूर करना है।

    विकर्षण दो स्रोतों से आते हैं। पहला स्रोत बाहरी चीजें हैं, जैसे फोन कॉल, ईमेल, अन्य लोगों से रुकावटें आदि। एक समय चुनें जब आप अपने चरम पर महसूस करें, और खुद को उत्पादकता में वास्तविक बढ़ावा देने के लिए प्रत्येक दिन कुछ समय के लिए खुद को अलग करें। हर दिन कुछ समय के लिए बाहरी दुनिया से "छिपाने" के लिए अपने तरीके विकसित करें, और आप देखेंगे कि आपका उत्पादन बढ़ता है।

     व्याकुलता का दूसरा स्रोत भीतर से आता है। दुर्भाग्य से, यह विकर्षणों को नियंत्रित करने का सबसे कठिन स्रोत है। खुद को खुद से बंद करना मुश्किल है। . हमारे लिए प्रमुख अपराधी मल्टीटास्किंग है। इस बिंदु पर कई अध्ययन किए गए हैं, जो बताते हैं कि मल्टीटास्किंग उत्पादकता को बढ़ाने के बजाय कम कर देता है। हमारा दिमाग एक समय में केवल एक विचार को पकड़ सकता है, और कार्यों को बदलने से हमारा ध्यान और गति कम हो जाती है, और हमारे दिमाग को बार-बार "कैच-अप" खेलने के लिए मजबूर करता है। अधिक उत्पादक बनने के लिए, आपको एक समय में एक चीज़ पर ध्यान केंद्रित करने की कला में महारत हासिल करनी चाहिए और इसे पूरा होने तक अपना सर्वश्रेष्ठ प्रयास और ध्यान देना चाहिए। यदि आप अपने काम पर काम करते समय ऊब जाते हैं, तो अपने आप को एक छोटा ब्रेक दें, और अपने आप को याद दिलाएं कि आप जिस पर काम कर रहे हैं उसका अंतिम उद्देश्य क्या है और आपके लिए भुगतान क्या है।

     आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि जिस कार्य पर आप ध्यान केंद्रित करना चाहते हैं, वह वास्तव में आपकी सर्वोच्च प्राथमिकता वाली वस्तु है। हम में से कई लोग व्यस्त रहने, बनाम उत्पादक बने रहने के जाल में फंस जाते हैं। एक कार्य आपके डेस्क से कागजी कार्रवाई के पहाड़ों को साफ कर सकता है, या उच्च प्राथमिकता/उच्च पेबैक पेपर के केवल एक टुकड़े को स्थानांतरित करके आपको बेहतर सेवा दी जा सकती है। अपने इनबॉक्स में सही "रत्न" खोजने में सहायता के लिए 80/20 नियम का उपयोग करें। 80/20 का नियम कहता है कि आपको प्राप्त होने वाले 80% लाभ आपके प्रयासों के 20% से आते हैं। पता लगाएँ कि 20% उच्च भुगतान परियोजना क्या हैं और सुनिश्चित करें कि आप उन्हें पहले पूरा करने पर ध्यान केंद्रित करते हैं।

     और निश्चित रूप से समय प्रबंधन की मूल बातें मत भूलना। अपने कार्यभार को सुव्यवस्थित करने में मदद करने के लिए जितनी हो सके उतनी परियोजनाओं को ना कहें। उन परियोजनाओं को "चेरी पिक" करने का प्रयास करें जिन्हें आप पहले से जानते हैं, उच्च भुगतान क्षमता रखते हैं और कम प्राथमिकता वाली परियोजनाओं को पारित करने का प्रयास करते हैं। जितना संभव हो उतना कम पेबैक गतिविधि भी सौंपें। अपने समय के मूल्य की गणना करें और कम मूल्य वाली गतिविधियों को सौंपने का प्रयास करें, भले ही आपको किसी को भुगतान करना पड़े। यह अच्छी तरह से खर्च किया गया पैसा है।

     बढ़ी हुई उत्पादकता आपके अगले विचार के करीब है। याद रखें सब कुछ मायने रखता है। आपके द्वारा की जाने वाली प्रत्येक क्रिया और साथ ही वे कार्य जो आप नहीं करते हैं, आपको उत्पादकता बढ़ाने के अपने लक्ष्य की ओर बढ़ने में मदद कर सकते हैं। लगातार अपने आप को याद दिलाएं कि आपको अधिक उत्पादक होने की आवश्यकता है और सही काम करने के लिए खुद को अनुशासित करें। यदि आपको कोई झटका लगता है, तो अपने आप को मत मारो, लेकिन

अपनी उत्पादकता को एक पायदान ऊपर ले जाने वाली प्रत्येक क्रिया के लिए किसी न किसी रूप में खुद को पुरस्कृत करना सुनिश्चित करें।