समय और जीवन को अधिकतम करने के 12 तरीके

समय और जीवन को अधिकतम करने के 12 तरीके

   मेरे व्यवसाय के अनुभव ने मुझे एक सच्ची बात सिखाई है: - यदि आप समय के 12 नियमों को स्पष्ट रूप से समझते हैं तो आपकी उत्पादकता, खुशी, शांति या प्रभाव को अधिकतम किया जा सकता है।

1. लक्ष्य रखें

      अपने समय के साथ अधिक कुशल होना अप्रासंगिक है यदि आप नहीं जानते कि आप इसे कैसे खर्च करना चाहते हैं। समय के प्रबंधन में, घड़ी की तुलना में कम्पास अधिक महत्वपूर्ण है। जानें कि आप कहां जाना चाहते हैं और अपना समय उन चीजों पर व्यतीत करें जो आपको वहां पहुंचाती हैं।

     बहुत से लोग जो महत्वपूर्ण है उसे किए बिना अधिक कुशल बनने की कोशिश में ऊर्जा खर्च करते हैं: लक्ष्य निर्धारित करना। यह एक नए शहर के रास्ते में खो जाने जैसा है। यदि आप गलत दिशा में जा रहे हैं तो तेज गाड़ी चलाने से कोई फायदा नहीं होता। तय करें कि किस दिशा में जाना है और उस तरफ जाना है।

    एक बार जब आप इसे तैयार कर लेते हैं, तो आपके लक्ष्यों की सूची यह बताएगी कि आपके लिए क्या महत्वपूर्ण है।

2. विश्लेषण करें कि आप अपना समय कैसे व्यतीत करते हैं

      यह जानना हमेशा अच्छा होता है कि आप अभी अपना समय कैसे व्यतीत कर रहे हैं। आप हर 15 मिनट में बंद होने के लिए टाइमर सेट करके इसे ट्रैक कर सकते हैं; जब भी यह लगे, ठीक-ठीक लिख लें कि आप क्या कर रहे हैं। वैकल्पिक रूप से, अपने दिन को 15-मिनट के ब्लॉक में विभाजित करें और अपनी प्रत्येक गतिविधि को रिकॉर्ड करें।

    एक बार जब आपके पास अपना समय लॉग हो जाए, तो उनकी जांच करें। वे आपके लक्ष्यों की तुलना कैसे करते हैं? क्या आप समय बिता रहे हैं जहाँ आपकी प्राथमिकताएँ हैं?

3. एक टू-डू लिस्ट रखें

     यह बहुत आसान लगता है, लेकिन यह वास्तव में सभी समय-प्रबंधन प्रणालियों का आधार है। आपकी टू-डू सूची इलेक्ट्रॉनिक हो सकती है, फैंसी पेपर पर, नोटबुक में बंधी हुई या ढीली-पत्ती में। कुंजी वह सब कुछ है जो आप एक सूची में पूरा करना चाहते हैं। मेरी टू-डू सूची में एक-पंक्ति आइटम हो सकता है, जैसे "वार्षिक रिपोर्ट लिखें", जो मुझे उस आइटम पर एक बहुत बड़ी फ़ाइल या यहां तक ​​कि एक फ़ाइल बॉक्स के लिए संदर्भित करता है।

4. अपनी सूची को प्राथमिकता दें

     एक बार जब आपके पास सूची हो, तो निर्धारित करें कि कौन सी महत्वपूर्ण वस्तुएं हैं। इन्हें हाइलाइटर, लाल पेन, या किसी अन्य तरीके से चिह्नित करें जिससे वे अलग दिखें।

   मुझे कभी-कभी लगता है कि मेरी टू-डू सूची बहुत बड़ी है। सूची में प्रत्येक आइटम "मुझ पर ध्यान दें!" कहता है, भले ही उनमें से अधिकतर को महत्वपूर्ण के रूप में हाइलाइट नहीं किया गया था। इन मामलों में, मैं कागज की एक खाली शीट लेता हूं और अपनी टू-डू सूची को कवर करता हूं और केवल तीन या चार सबसे महत्वपूर्ण वस्तुओं को लिखता हूं। वे हैं जिन पर ध्यान देना है।

5. विलंब को नियंत्रित करें

   विलंब करने की किसी भी प्रवृत्ति को तोड़ने के लिए मैं कई तरकीबों का उपयोग करता हूं। उदाहरण के लिए, मुझे अपनी डिजिटल टू-डू सूची की हार्ड कॉपी रखना पसंद है। मैं इसे हर कुछ दिनों में पुनर्मुद्रण करता हूं क्योंकि नए आइटम जोड़े जाते हैं और पूर्ण हो जाते हैं। यही वह समय है जब मैं उन वस्तुओं की तलाश करता हूं जिन्हें मैंने उच्च प्राथमिकता के रूप में चिह्नित किया है, लेकिन जो अभी नहीं हो रही हैं।

    लोग अक्सर कहते हैं कि मेरा आत्म-नियंत्रण बहुत अच्छा है। सच में, हालांकि, इसका अधिकांश भाग पर्यावरण नियंत्रण है। मैं उन चीजों को खत्म करने के लिए अपने पर्यावरण को नियंत्रित करता हूं जिनका उपयोग मैं विलंब करने के लिए कर सकता हूं। अपने कंप्यूटर से गेम हटा दें, उदाहरण के लिए, अपना टीवी बेचें, और व्यस्त कार्य से छुटकारा पाएं जिसका उपयोग आप महत्वपूर्ण कार्यों से बचने के लिए करते हैं।

   मैंने एक प्रभावी आदत विकसित की है जिसने मुझे शिथिलता को तोड़ने में मदद की है: "सबसे बुरा काम पहले करो।" हर दिन की शुरुआत में, मैं एक ऐसा काम करता हूं जिससे मुझे सबसे ज्यादा तनाव हो रहा है, और वह यह कि मैं नहीं कर पा रहा हूं। कभी-कभी मैं इसे सिर्फ एक घंटे का एक चौथाई देता हूं